策划年会活动◈ღ◈,我们首先需要确定年会的主题◈ღ◈,偏向的重点和调性◈ღ◈!年会的使命就是通过活动◈ღ◈,积极影响员工的信念和行为◈ღ◈,
像一些互联网企业◈ღ◈,可能会偏营销性质太阳城◈ღ◈,年会基本以回顾过去一年的目标◈ღ◈,达成情况◈ღ◈,各部门表现◈ღ◈,嘉奖优秀员工太阳城◈ღ◈,提出新一年的计划◈ღ◈,激励政策◈ღ◈,抽奖等为内容◈ღ◈。
调性表明了年会是以轻快活泼为主◈ღ◈,还是以稳重大气为主◈ღ◈,这就决定着策划活动的内容◈ღ◈。就像是年轻人较多的创新型公司◈ღ◈,年会的调性会更偏向于青春◈ღ◈、创意的方向◈ღ◈。
围绕年会的目的◈ღ◈,就会延伸出年会主题——slogan◈ღ◈。一个优秀的slogan往往直指“问题”◈ღ◈,同时在表达上足够简洁◈ღ◈、有力◈ღ◈、新颖◈ღ◈,使得参会人可以记得住◈ღ◈、好理解◈ღ◈。
3.确定地点同方知网软件申博·太阳城◈ღ◈,◈ღ◈,我们要考虑场地大小是否合乎年会参与人数◈ღ◈,现场是否有支持年会活动的设备◈ღ◈,场地远近是否需要安排员工的交通住宿问题◈ღ◈,以及场地附近是否有足够的停车位◈ღ◈。
年会内容就需要我们创意策划◈ღ◈,现在年会的形式多样化◈ღ◈,不仅是大家一起吃顿饭那么简单◈ღ◈。比如有◈ღ◈:直播形式的线上年会◈ღ◈、白天团建晚上年会的形式◈ღ◈、还有把年会变成一场旅游的形式……年会形式往往会按主题内容来确定◈ღ◈。
不同公司年会内容需求不同场地也不一样◈ღ◈,有的公司只需要找到一个能够满足开会同方知网软件◈ღ◈、用餐的场地就好◈ღ◈。而大型的场地预订时间往往要提前数月就要确定好◈ღ◈,以免届时没有场地档期◈ღ◈。有的公司预算和安排都比较灵活◈ღ◈,那就可以追求更多创意◈ღ◈、体验和互动——比如在餐吧◈ღ◈、咖啡厅◈ღ◈、轰趴◈ღ◈、户外草坪等场地◈ღ◈,又或者去旅行◈ღ◈、团建◈ღ◈、滑雪◈ღ◈、烧烤◈ღ◈、海边太阳城◈ღ◈,在预算充足的前提下◈ღ◈,发挥创意◈ღ◈。
确定年会预算是年会的基础◈ღ◈,不同预算呈现的效果也大相径庭◈ღ◈。而预算也不能局限于数字◈ღ◈,应该用占比来考虑占比预算
项目组还要制定一个年会筹备时间表◈ღ◈,拆分年会筹备的各项任务并布置完成时间点◈ღ◈,保证整个筹备工作有条不紊◈ღ◈。
通过以上的策划步骤◈ღ◈,我们有了很理想的计划太阳城◈ღ◈,接下来我们就要对年会进行更详尽的规划和落实同方知网软件同方知网软件◈ღ◈,制造美好的年会回忆申博太阳城平台APP◈ღ◈!◈ღ◈。大致上来说◈ღ◈,需要调动的年会人员有三类◈ღ◈:
年会总导演◈ღ◈,主持人◈ღ◈,节目表演人员◈ღ◈,录像师◈ღ◈,摄影师◈ღ◈,签到负责人◈ღ◈,会场布置负责人◈ღ◈,奖品负责人等需要参与到年会筹备中的人员周年庆◈ღ◈。
老板◈ღ◈,高层◈ღ◈,公司合作伙伴等◈ღ◈,老板与高层一般很忙◈ღ◈,如果需要他们表演节目或者上台讲话◈ღ◈,应该提前去沟通◈ღ◈,提前对嘉宾进行邀请◈ღ◈,既表达了礼节◈ღ◈,也有利于嘉宾调整档期◈ღ◈。
舞台供应商◈ღ◈,餐饮供应商等◈ღ◈,供应商也需要提前联系◈ღ◈,并且没有合作过的供应商◈ღ◈,一定一定一定要再三和他确认时间和流程◈ღ◈。不要发生时间到了供应商却爽约的情况◈ღ◈。
如果年会本身规模较大◈ღ◈,大活还是建议可以找专业的活动服务商◈ღ◈,对接具体的年会方案同方知网软件◈ღ◈、设计和现场执行◈ღ◈。像现场把控◈ღ◈、主会场执行◈ღ◈、控台◈ღ◈、前台签到太阳城◈ღ◈、搭建◈ღ◈、物料同方知网软件◈ღ◈、视觉等这些板块都需要专人进行负责并安排会务人员在现场精准执行◈ღ◈,才能保障年会可以顺利开展◈ღ◈。
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